Mietzinshäuser

Übernahme und Start der Verwaltung

• Erstbegehung (Fotodokumentation und technische Bestandsaufnahme)
• Übernahme der Objektunterlagen und Pläne
• Information an alle VertragspartnerInnen über die Verwaltungsübernahme
• Bekanntgabe direkter AnsprechpartnerInnen

Mietverträge

• Erstellung von Mietverträgen
• Überwachung der Mietvertragslaufzeiten, -fristen
• Mietvertragsverlängerungen
• Mietzinsverwaltung, Indexerhöhung, Mietenkalkulation
• Verwaltung von Kautionen
• Wohnungsübergaben sowie Wohnungsrücknahmen
• Vergebührung der Mietverträge
• Abschluss von Zusatzverträgen für Parkplätze, Garagen etc.

Mieterbetreuung

• Ansprechpartner für alle MieterInnen
• Schnittstelle zwischen VermieterIn und MieterIn
• 24h-Hotline
• Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
• Abhaltung von Hausversammlungen

Allgemeine Vertragsverwaltung

• Koordinieren, abwickeln und optimieren von Versorgungs-, Wartungs- und sonstigen Verträgen

Rechnungswesen

• Versenden der Vorschreibungen für die monatlichen Akontozahlungen
• Führen eines einsehbaren Anderkontos für alle Zahlungen betreffend die jeweilige Liegenschaft
• Erstellen von Bankeinzügen
• Verbuchen aller Eingangs- und Ausgangszahlungen, Objektbuchhaltung
• Mahn- und Klagewesen
• Einbringung von Mietzins- u. Räumungsklagen nach Vereinbarung
• Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung
• Darlehensverwaltung
• Versenden der Darlehensbestätigungen an die BewohnerInnen für den Jahresausgleich
• Erstellung der Eigentümerabrechnung bzw. Hauptmietzinsabrechnung
• laufende Preisermittlung für Betriebskosten und Erhaltungsarbeiten – Optimierung der Betriebskosten
• Führen eines Sparkontos für Kautionen

Steuerangelegenheiten

• Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung sowie der Jahressteuererklärung

Vertretungstätigkeiten:

• Vertretung aller Angelegenheiten, welche die Verwaltung der Liegenschaft betreffen (insbesondere vor Behörden, Gerichten, Schlichtungsstellen etc.)
• Vertretung in steuerrechtlichen Angelegenheiten
• Geltend machen von Ansprüchen gegenüber Behörden

Rechtsangelegenheiten

• Information und Unterstützung bei der Durchführung von Mietzins- und Räumungsklagen
• Allgemeine Unterstützung

Versicherungsangelegenheiten

• Vertreten des Auftraggebers gegenüber Versicherungsgesellschaften
• Abwickeln von Schadensfällen
• Optimierung des Versicherungsschutzes

Berichtswesen

• Rückstandslisten der MieterInnen
• Berichterstattung über wesentliche Vorfälle
• HauseigentümerInnen-Besprechungen nach Vereinbarung

Technische Verwaltung

• Einholen und Prüfen von Angeboten
• Abschluss von Wartungs- und Serviceverträgen
• Beauftragung von Kleinreparaturen, laufenden kleineren Instandhaltungsarbeiten sowie Überwachung derselben
• Betreuung der allgemeinen Teile der Liegenschaften und Beauftragung der Behebung ernster Schäden
• Verwaltung der Schlüssel- und Schließpläne
• Regelmäßige Objektbegehung
• Melden von Gefahrenquellen
• Beauftragen von Sofortmaßnahmen bei Gefahr in Verzug

Brauchbarmachung der Mietobjekte

• Nach Mieterwechsel einholen von Angeboten für die erforderlichen Sanierungsmaßnahmen
• Beauftragung von Reparaturen