Wir kümmern uns um die Wahrung der Interessen der WohnungseigentümerInnen und die Maßnahmen der ordentlichen Verwaltung der Liegenschaft.

Unser Leistungskatalog:

 

Übernahme und Start der Verwaltung

  • Erstbegehung (Fotodokumentation und technische Bestandsaufnahme)
  • Übernahme sämtlicher Objektunterlagen
  • Information an alle VertragspartnerInnen über die Verwaltungsübernahme
  • Bekanntgabe direkter AnsprechpartnerInnen

Rechnungswesen

  • Versenden der Vorschreibungen für die monatlichen Akontozahlungen, sowie bei Bedarf Erstellen von Bankeinzügen
  • Führen eines einsehbaren Anderkontos für alle Zahlungen betreffend die jeweilige Liegenschaft
  • Bildung einer angemessenen Rücklage in Abstimmung mit den WohnungseigentümerInnen sowie Führen eines Rücklagensparkontos
  • Verbuchen aller Eingangs- und Ausgangszahlungen, Objektbuchhaltung
  • Mahn- und Klagewesen
  • Erstellung der jährlichen Betriebskosten- und Rücklagenabrechnung
  • Darlehensverwaltung
  • Versenden der Darlehensbestätigungen an die EigentümerInnen für den Jahresausgleich
  • Optimierung der Betriebskosten
  • Erstellung der Vorausschau
  • Umsatzsteuervoranmeldung sowie der Jahressteuererklärung
  • Koordination von Versorgungs- und Wartungsverträgen

Allgemeine Verwaltung

  • Durchführung und Überwachung der Einhaltung einer Hausordnung
  • Abhaltung von Eigentümerversammlungen
  • Beschlussfassung
  • 24h-Hotline

Vertretungstätigkeiten:

  • Vertreter der EigentümerInnen in allen Angelegenheiten, welche die ordentliche Verwaltung der Liegenschaft betreffen (Behörden, Gerichte)
  • Unterstützung in steuerrechtlichen Angelegenheiten
  • Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber Behörden

Rechtsangelegenheiten

  • Klagsführung und Geltendmachung des Vorzugspfandrechtes bei Zahlungsverzug von Wohnungseigentümer/Innen
  • Allgemeine Unterstützung

Versicherungsangelegenheiten

  • Vertreten der WohnungseigentümerInnen gegenüber Versicherungsgesellschaften
  • Abwickeln von Schadensfällen
  • Optimieren des Versicherungsschutzes

Technische Verwaltung

  • Einholen und Prüfen von Angeboten für Reparaturen und Verbesserungsmaßnahmen
  • Abschluss diverser Wartungs- und Serviceverträge
  • Beauftragung von Kleinreparaturen und Instandhaltungsarbeiten
  • Betreuung der allgemeinen Teile der Liegenschaften und Beauftragung der Behebung ernster Schäden
  • Verwaltung der Schlüssel und Schließpläne
  • Regelmäßige Objektbegehung
  • Beauftragen von Sofortmaßnahmen bei Gefahr in Verzug

Mieterbetreuung

  • Ansprechpartner für alle Mieter/Innen
  • Bearbeiten von Anfragen
  • Schnittstelle zwischen Vermieter/Innen und Mieter/Innen

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